Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej dostępnej pod adresem: koncylia.pl (dalej: „Strona”).

Administratorem danych osobowych jest:
Roman Piechota prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Koncylia Roman Piechota, NIP: 9451931159, REGON: 123221125, e-mail: biuro@koncylia.pl, telefon: 12 3071214

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami:

• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
• ustawy o ochronie danych osobowych,
• innych obowiązujących przepisów prawa. 

2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,
• NIP, pesel
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• adres nieruchomości,
• adres zamieszkania, adres korespondencyjny,
• dane zawarte w treści korespondencji,
• informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania dzięki czynnikowi lub kilku czynnikom określających tożsamość fizyczną, społeczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową.
• Informacje o toczących się lub zakończonych postępowaniach administracyjnych lub sądowych dotyczących  osoby fizycznej.
• adres IP,
• dane zawarte w plikach cookies lub innej podobnej technologii.

Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne, jednakże konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości świadczenia usług, w tym obsługi zapytania skierowanego przez użytkownika lub zawarcia i obsługi umowy, oraz wypełnienia innych celów, dla których Administrator zbiera dane użytkownika.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

1. obsługa zapytań przesyłanych przez osoby fizyczne poprzez formularz kontaktowy lub e-mail w celu identyfikacji nadawcy, obsługi jego zapytania przesłanego przez udostępniony formularz lub e-mail oraz przedstawienia mu oferty Administratora
   – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO
2. zawarcie i realizacja umów o zarządzanie nieruchomościami, przy czym zawarcie przez osobę fizyczną umowy z Administratorem i jej obsługa wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych danej osoby/osób. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane w celu realizacji umowy, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości zawarcia i wykonania powyższej. Podanie pozostałych danych jest fakultatywne.
   – art. 6 ust. 1 lit. b RODO
3. realizacja obowiązków prawnych (np. księgowych, podatkowych)
   – art. 6 ust. 1 lit. c RODO
4. dochodzenie lub obrona roszczeń
   – art. 6 ust. 1 lit. f RODO
5. cele statystyczne i analityczne strony
   – art. 6 ust. 1 lit. f RODO 

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

• podmiotom świadczącym usługi IT, hostingowe lub księgowe,
• firmom współpracującym przy obsłudze nieruchomości (np. konserwacja, serwis),
• organom publicznym – jeśli wynika to z przepisów prawa. Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących użytkownika właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że administrator poinformuje o tym osobno.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

• przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu zgodnie z przepisami prawa,
• do momentu cofnięcia zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie,
• do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. 

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• ich sprostowania,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Odbiorcy danych osobowych

• W związku z realizacją usług dane osobowe użytkownika będą ujawniane zewnętrznym podmiotom (dalej zwanym „Przetwarzającym”), w tym w szczególności dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych, podmiotom takim jak podmioty świadczące usługi księgowe, audytowe, konsultingowe, oraz podmiotom powiązanym z Administratorem.
• W umowie z Przetwarzającym Administrator zobowiąże go do przestrzegania tych samych obowiązków ochrony danych, które w niniejszej Polityce prywatności zostały nałożone na Administratora. Obowiązki te obejmować będą w szczególności zapewnienie wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie odpowiadało wymogom RODO. 

8. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies w celu:

• prawidłowego działania strony,
• analizy statystyk,
• poprawy funkcjonalności serwisu.

Strona wykorzystuje pliki Cookies własne oraz podmiotów trzecich, z uwagi na to, iż część informacji na temat użytkownika może być gromadzona automatycznie. Podczas korzystania ze strony pobierane są też automatycznie dane informatyczne dotyczące wizyty, tzw. logi serwera.

Cookies nie pobierają danych osobowych, ani żadnych poufnych informacji z komputera Użytkownika. Na ich podstawie nie jest określana tożsamość użytkownika.

Cookies własne wykorzystywane są w celu zapewnienia prawidłowego działania strony. W szczególności, Cookies własne pozwalają poprawić szybkość i bezpieczeństwo korzystania ze strony, a także ulepszać funkcje na niej dostępne.

Strona współpracuje z podmiotami trzecimi, które mogą używać plików Cookies lub podobnych technologii. Korzystanie przez Administratora z plików Cookies podmiotów trzecich oparte jest na jego prawnie uzasadnionym interesie polegającym na administrowaniu stroną i analizie danych.

Obok plików Cookies, strona może gromadzić również dane zazwyczaj gromadzone przez administratorów systemów internetowych w ramach tzw. logów serwera. Informacje zawarte w logach mogą obejmować: adres IP, datę i czas wizyty na stronie, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym, dostawcę internetu, adres strony, z której użytkownik został przekierowany na stronę i inne. Logi mogą być zapisywane i przechowywane na serwerze. W ramach tzw. logów serwera nie są gromadzone dane pozwalające na identyfikację użytkownika.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, procedury w celu ochrony danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.

Administrator na podstawie procedur umożliwia dostępu do danych osobowych jedynie osobom upoważnionym i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania.

Administrator podejmuje ponadto wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora.

10. Profilowanie

Dane osobowe użytkownika nie są poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

11. Zmiany w polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu zawsze dostępna jest na stronie.

12. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@koncylia.pl lub przez formularz kontaktowy. Skorzystanie z formularza wymaga podania danych osobowych niezbędnych do skontaktowania się z użytkownikiem w celu udzielenia odpowiedzi na jego zapytanie. Użytkownik może podać także inne dane w celu ułatwienia obsługi zapytania. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane w celu przyjęcia i obsługi zapytania, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości obsługi. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.